Ghid actualizat · Informații verificate la 18 octombrie 2026
Pentru a înființa un SRL în 2026 aveți nevoie de o denumire disponibilă, un sediu social, un act constitutiv, activități încadrate în CAEN Rev.3 și dosarul de înmatriculare la ONRC. Capitalul social minim pentru un SRL nou este de 500 lei. Dosarul poate fi depus și online, cu respectarea cerințelor privind semnătura electronică calificată.
Acest ghid înlocuiește articolul din 2020 despre simplificările aduse de Legea nr. 102/2020. Simplificările de atunci au eliminat anumite restricții privind asociatul unic și sediul social, dar procedura actuală trebuie privită împreună cu modificările ulterioare. Ghidul se referă la societatea cu răspundere limitată; pentru PFA, societăți pe acțiuni sau activități cu regim special, cerințele diferă.
Ce s-a simplificat și ce trebuie actualizat în 2026?
Legea nr. 102/2020 a eliminat interdicția ca o persoană să fie asociat unic în mai multe SRL-uri, precum și restricția referitoare la un SRL cu asociat unic care deține, la rândul său, integral un alt SRL. A fost eliminată și vechea limitare a numărului de societăți de la aceeași adresă în funcție de numărul de încăperi.
Totuși, un articol despre înființarea firmelor nu mai poate reproduce drept regulă actuală vechiul art. 17 alin. (3) privind documentul pentru sediu înregistrat la organul fiscal. Alineatul a fost abrogat în 2021. Dovada dreptului de folosință asupra sediului rămâne necesară, potrivit cerințelor actuale de înmatriculare. Eventualele obligații fiscale aferente contractului de închiriere se analizează separat.
În 2026, trebuie urmărite în special capitalul minim aplicabil societăților nou-înființate, clasificarea CAEN Rev.3 și cerințele dosarului depus la registrul comerțului. Legea societăților nr. 31/1990, în forma consolidată, este punctul de plecare pentru verificarea acestor reguli.
Care este capitalul social minim pentru un SRL în 2026?
Un SRL nou-înființat trebuie să aibă un capital social de minimum 500 lei, conform art. VI alin. (2) din Legea nr. 239/2025. Informațiile mai vechi despre posibilitatea înființării oricărui SRL cu un capital de 1 leu nu mai descriu cerința actuală pentru societățile noi.
Legea prevede și un prag de 5.000 lei pentru SRL-urile care au o cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei, potrivit situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent. Aplicarea acestei reguli și termenul majorării trebuie analizate în funcție de situația societății. O estimare de venituri făcută la lansarea afacerii nu se confundă cu cifra de afaceri raportată în situațiile financiare.
Capitalul subscris și capitalul vărsat sunt noțiuni distincte. Potrivit art. 91 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, SRL-ul varsă 30% din capitalul subscris în cel mult trei luni de la înmatriculare, dar înainte de începerea operațiunilor. Restul aportului în numerar se varsă în 12 luni, iar aportul în natură în cel mult doi ani de la înmatriculare.
Capitalul social este un aport la societate, nu un onorariu și nici o taxă plătită registrului comerțului. El trebuie evidențiat separat în bugetul de început al afacerii.
Sediul social: când este necesar acordul asociației de proprietari?
Pentru sediu se prezintă un document care justifică dreptul de folosință asupra spațiului, de exemplu un contract de închiriere sau de comodat, în funcție de situația juridică a imobilului. Datele spațiului, titularii drepturilor și durata folosinței trebuie să fie coerente cu dosarul societății.
Dacă administratorul sau administratorii declară că la sediul social nu se desfășoară activitate, avizul privind schimbarea destinației imobilului colectiv cu regim de locuință nu este necesar, în condițiile art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990.
Această regulă nu autorizează automat desfășurarea unei activități comerciale într-un apartament. Dacă la adresă vor veni clienți, vor lucra angajați sau se vor presta efectiv servicii, trebuie verificate situația concretă a spațiului, schimbarea destinației și aprobările aplicabile. Declarațiile depuse trebuie să reflecte activitatea reală.
Mai multe firme pot avea sediul la aceeași adresă fără vechea limitare raportată la numărul de camere, însă fiecare trebuie să justifice folosința spațiului. Dacă aveți nevoie de o adresă pentru societate, consultați serviciul de găzduire a sediului social în Cluj-Napoca și verificați dacă soluția corespunde activității propuse.
Cum se înființează un SRL în 2026: etapele principale
1. Stabiliți structura societății
Decideți cine sunt asociații, cine administrează societatea, cum se împarte capitalul și cum se iau hotărârile. Dacă există mai mulți asociați, clarificați de la început regulile privind administrarea, finanțarea, transferul părților sociale și situațiile de blocaj. Un act constitutiv adaptat afacerii poate preveni neînțelegeri ulterioare.
2. Rezervați denumirea și stabiliți sediul
Verificați disponibilitatea denumirii la ONRC și pregătiți documentul pentru sediu. Rezervarea unei denumiri de firmă nu echivalează cu protecția unei mărci; dacă numele este important comercial, analizați separat această protecție.
3. Alegeți activitățile conform CAEN Rev.3
Documentele unei societăți noi trebuie pregătite folosind clasificarea CAEN Rev.3. Alegeți activitatea principală și activitățile secundare pornind de la serviciile sau produsele efectiv oferite, apoi verificați dacă există condiții speciale de autorizare.
Actualizare din octombrie 2026: HG nr. 788/2026 a introdus o nouă perioadă de implementare de șase luni pentru CAEN Rev.3, începând de la intrarea sa în vigoare. Regimul tranzitoriu al codurilor existente nu trebuie confundat cu pregătirea unui dosar nou de înmatriculare. Detaliile sunt cuprinse în art. 51 din HG nr. 656/1997, în forma consolidată.
4. Pregătiți actul constitutiv și dosarul
Dosarul se adaptează structurii societății. Ca punct de plecare, verificați următoarele categorii de documente:
- cererea de înregistrare, anexa fiscală și declarația privind condițiile de funcționare;
- dovada rezervării denumirii și actul constitutiv;
- documentul pentru sediu și actele de identitate relevante;
- informațiile privind beneficiarul real;
- după caz, împuternicirea, documentele asociaților persoane juridice, traducerile și avizele speciale;
- dovada achitării tarifelor aplicabile.
Lista se verifică în ghidul oficial ONRC pentru înmatricularea SRL. Cazierul fiscal este obținut din oficiu de ORCT, în condițiile procedurii aplicabile.
Obligația declarării beneficiarului real la înmatriculare poate fi îndeplinită și prin includerea în actul constitutiv a datelor cerute și a modalității de exercitare a controlului. În acest caz, ONRC precizează că nu mai este necesară o declarație separată. Vezi regulile privind beneficiarul real.
5. Depuneți cererea și urmăriți soluționarea
Dosarul poate fi transmis la ghișeu, prin poștă sau curier ori electronic. Pentru depunerea online, documentele trebuie să respecte cerințele de semnare sau certificare cu semnătură electronică calificată. Un document scanat și trimis fără formalitățile cerute nu este suficient.
Puteți utiliza portalul de servicii online ONRC. Urmăriți cererea și eventualele solicitări de completare, pentru a evita întârzierile generate de documente lipsă ori informații neconcordante.
Cât durează și cât costă înființarea unui SRL?
ONRC indică un termen de soluționare de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii. Acesta nu reprezintă o garanție că întreaga pregătire și înființare a firmei se încheie în 24 de ore. Rezervarea denumirii, obținerea actelor și eventualele completări influențează durata totală.
Bugetul trebuie să distingă capitalul social de tarifele aplicabile, onorariul pentru asistență, eventualele traduceri, costul semnăturii electronice și cheltuielile privind sediul. Costul concret se stabilește după verificarea dosarului; nu toate societățile au aceleași documente și aceleași nevoi.
Ce trebuie verificat după înmatriculare?
Organizați contabilitatea, vărsarea capitalului și operațiunile bancare și verificați obligațiile fiscale împreună cu contabilul. Alegerea regimului fiscal trebuie analizată separat: simpla înființare a unui SRL nu înseamnă automat încadrarea într-un anumit regim de impozitare.
Înainte de începerea activității, verificați autorizațiile specifice, obligațiile privind personalul și contractele necesare. Înmatricularea societății nu înlocuiește licențele sau avizele impuse de domeniul în care lucrați.
Întrebări frecvente despre înființarea unui SRL
Pot fi asociat unic în mai multe SRL-uri?
Da. Restricția generală din vechiul art. 14 al Legii nr. 31/1990 a fost eliminată în 2020. Eventualele incompatibilități personale sau sectoriale se verifică separat.
Pot înființa un SRL cu un capital de 1 leu în 2026?
Nu pentru un SRL nou înființat sub regulile actuale. Capitalul social minim este de 500 lei, conform Legii nr. 239/2025.
Am nevoie de acordul vecinilor dacă nu lucrez la sediu?
Art. 17 alin. (6) permite exceptarea de la avizul privind schimbarea destinației dacă administratorii declară că la sediu nu se desfășoară activitate. Dacă situația reală este diferită, trebuie analizate aprobările necesare.
Pot depune dosarul fără să mă deplasez la ONRC?
Da, există depunere electronică, cu respectarea cerințelor privind semnătura calificată și documentele. Pot fi folosite și serviciile unui reprezentant împuternicit potrivit legii.
Este obligatorie o declarație separată de beneficiar real?
La înmatriculare, nu este necesară separat dacă actul constitutiv cuprinde toate datele beneficiarilor reali și modalitatea de exercitare a controlului, conform cerințelor legale.
Asistență juridică pentru înființarea firmei
Pentru verificarea structurii societății, redactarea actului constitutiv și pregătirea dosarului, puteți solicita asistență în drept comercial și societar. Dacă preferați discutarea documentelor la distanță, este disponibilă consultanța juridică online.
Solicitați o consultație pentru înființarea unui SRL. Pentru discuția inițială, pregătiți informații despre asociați, sediu, activitățile propuse și eventualele documente deja obținute.
Informațiile reflectă sursele verificate la 18 octombrie 2026 și au caracter general. Cerințele dosarului se stabilesc în funcție de situația concretă și de legislația aplicabilă la depunere.