Găzduire sediu social în Cluj-Napoca

Da, sediul social al unei societăți poate fi stabilit temporar la sediul profesional al unui avocat, pe baza unui contract de asistență juridică (art. 3 alin. (1) lit. h) din Legea nr. 51/1995). Durata nu poate depăși un an, iar adresa este una juridică: societatea nu își desfășoară activitatea în spațiul cabinetului. Soluția este utilă când nu aveți încă un spațiu potrivit sau nu doriți să închiriați unul doar pentru adresa firmei.

Pe scurt

• Temei: art. 3 alin. (1) lit. h) din Legea nr. 51/1995 și Statutul profesiei de avocat;
• Durată maximă: un an, pe baza unui contract de asistență juridică;
• Societăți vizate: cele reglementate de Legea nr. 31/1990 (în special SRL și SA);
• Natura adresei: adresă juridică, fără activitate, clienți sau depozitare la cabinet;
• Obligații care rămân la societate: fiscale, contabile, declarații și corespondența cu autoritățile.

Ce prevede legea

Posibilitatea există în exercitarea profesiei de avocat: art. 3 alin. (1) lit. h) din Legea nr. 51/1995 enumeră printre activitățile avocatului „stabilirea temporară a sediului pentru societăți la sediul profesional al avocatului”. Potrivit Statutului profesiei de avocat, perioada nu poate depăși un an, iar relația se desfășoară pe baza unui contract de asistență juridică. După expirare, societatea trebuie să își stabilească sediul în alt spațiu sau să încheie un nou aranjament admis de lege.

Regulile pentru dovada sediului social au fost simplificate prin Legea nr. 102/2020, iar în 2026 dovada dreptului de folosință rămâne parte din dosarul depus la Registrul Comerțului. Pentru pașii înființării vedeți ghidul de înființare a unui SRL în 2026.

Cum se stabilește sediul la cabinet

1. Discuția inițială. Verificăm forma societății, activitatea și dacă soluția este potrivită sau dacă activitatea cere un spațiu propriu.
2. Contractul de asistență juridică. Se încheie contractul care stabilește sediul la cabinetul din Cluj-Napoca, durata (maximum un an), modul de primire a corespondenței și onorariul.
3. Documentele pentru Registrul Comerțului. Primiți documentele care dovedesc sediul, pentru dosarul de înființare sau pentru schimbarea sediului unei societăți existente. La o societate existentă, schimbarea sediului se hotărăște de asociați și se înregistrează la Registrul Comerțului.
4. Corespondența. Corespondența adresată societății este primită la cabinet, iar dumneavoastră sunteți informat pe e-mail, în modul convenit prin contract.
5. Urmărirea termenului. Înainte de expirarea contractului, societatea trebuie să decidă unde își stabilește sediul în continuare.

Ce include serviciul

• stabilirea sediului social la sediul profesional al cabinetului din Cluj-Napoca, pe baza contractului de asistență juridică;
• documentele necesare dovedirii sediului în dosarul pentru Registrul Comerțului, atât la înființare, cât și la schimbarea sediului;
• primirea corespondenței adresate societății și informarea dumneavoastră despre ea;
• dacă doriți, pregătirea și depunerea dosarului de înființare sau de mutare a sediului (vezi asistența în drept comercial).

Când este potrivită soluția

• începeți o afacere și nu aveți încă un spațiu, sau nu doriți să închiriați unul;
• sunteți o societate sau un antreprenor din altă localitate sau din străinătate și doriți o adresă în Cluj-Napoca;
• aveți un sediu a cărui folosință este neclară sau care nu poate fi folosit ca sediu social;
• vă mutați și aveți nevoie de o adresă temporară până la stabilirea noului sediu.

Limite de care trebuie să țineți seama

• Contractul nu poate depăși durata prevăzută de Statut. Dacă aveți nevoie de o adresă pe termen lung, trebuie să aveți un plan pentru perioada următoare.
• Sediul găzduit nu este un spațiu în care puteți primi clienți, depozita bunuri sau desfășura activitatea. Dacă activitatea impune un punct de lucru, un spațiu autorizat sau o autorizație pe adresă (de exemplu activități reglementate sau comerț cu public), aceste cerințe se analizează separat, iar soluția poate să nu fie suficientă.
• Rămân în sarcina societății obligațiile fiscale și contabile, declarațiile și corespondența cu autoritățile. Cabinetul nu devine administrator al societății.
• Serviciul se adresează societăților reglementate de Legea nr. 31/1990. Pentru alte forme de organizare, verificăm dacă soluția este admisă.

Ce se întâmplă când expiră sediul

Un sediu social expirat are consecințe fiscale: potrivit Codului de procedură fiscală, durata expirată a deținerii spațiului cu destinația de sediu social poate conduce la declararea contribuabilului ca inactiv, cu efecte asupra deducerii cheltuielilor și a TVA. De aceea, termenul trebuie urmărit din timp. Detalii în articolul despre consecințele expirării sediului societății (publicat în 2018; verificați regimul în vigoare) și în prezentarea generală a avantajelor găzduirii sediului la biroul unui avocat.

Costuri și ofertă

Onorariul depinde de durata contractului și de volumul corespondenței și se stabilește înainte de semnare (vezi onorarii). Pentru o societate care are nevoie de sprijin juridic continuu, există și asistența juridică permanentă. Cereți o ofertă pentru sediul social.