Găzduire sediu social în Cluj-Napoca

Orice societate trebuie să aibă un sediu social, iar dovada dreptului de a folosi spațiul este parte din dosarul depus la Registrul Comerțului. Dacă nu dispuneți încă de un spațiu potrivit, sau nu doriți să închiriați un spațiu doar pentru adresa firmei, sediul social poate fi stabilit, temporar, la sediul profesional al unui avocat, pe baza unui contract de asistență juridică.

Ce prevede legea

Posibilitatea există în exercitarea profesiei de avocat: art. 3 alin. (1) lit. h) din Legea nr. 51/1995 enumeră printre activitățile avocatului „stabilirea temporară a sediului pentru societăți la sediul profesional al avocatului”. Potrivit Statutului profesiei de avocat, perioada nu poate depăși un an, iar relația se desfășoară pe baza unui contract de asistență juridică. După expirare, societatea trebuie să își stabilească sediul în alt spațiu sau să încheie un nou aranjament admis de lege.

Sediul găzduit este o adresă juridică: societatea este înregistrată la adresa cabinetului, dar nu își desfășoară activitatea în acel spațiu.

Ce include serviciul

• stabilirea sediului social al societății la sediul profesional al cabinetului din Cluj-Napoca, pe baza contractului de asistență juridică;
• documentele necesare dovedirii sediului în dosarul pentru Registrul Comerțului, atât la înființare, cât și la schimbarea sediului unei societăți existente;
• primirea corespondenței adresate societății și informarea dumneavoastră despre ea, pe e-mail, în modul convenit prin contract;
• dacă doriți, pregătirea și depunerea dosarului de înființare sau de mutare a sediului (vezi asistența în drept comercial).

Când este potrivită soluția

• începeți o afacere și nu aveți încă un spațiu, sau nu doriți să închiriați unul;
• sunteți o societate sau un antreprenor din altă localitate sau din străinătate și doriți o adresă în Cluj-Napoca;
• aveți un sediu a cărui folosință este neclară sau care nu poate fi folosit ca sediu social;
• vă mutați și aveți nevoie de o adresă temporară până la stabilirea noului sediu.

Limite de care trebuie să țineți seama

• Contractul nu poate depăși durata prevăzută de Statut. Dacă aveți nevoie de o adresă pe termen lung, trebuie să aveți un plan pentru perioada următoare.
• Sediul găzduit nu este un spațiu în care puteți primi clienți, depozita bunuri sau desfășura activitatea. Dacă activitatea impune un punct de lucru, un spațiu autorizat sau o autorizație pe adresă (de exemplu activități reglementate sau comerț cu public), aceste cerințe se analizează separat, iar soluția poate să nu fie suficientă.
• Rămân în sarcina societății obligațiile fiscale și contabile, declarațiile și corespondența cu autoritățile. Cabinetul nu devine administrator al societății.
• Serviciul se adresează societăților reglementate de Legea nr. 31/1990. Pentru alte forme de organizare, verificăm dacă soluția este admisă.

Regulile pentru sediul social au fost simplificate prin Legea nr. 102/2020, iar în 2026 dovada dreptului de folosință rămâne parte din dosarul de înmatriculare. Pentru pașii înființării unei societăți vedeți ghidul de înființare a unui SRL în 2026.

Onorariul depinde de durata contractului și de volumul corespondenței și se stabilește înainte de semnare (vezi onorarii). Cereți o ofertă pentru sediul social.

Legea nr. 102/2020 a simplificat și formalitățile privind sediul social, inclusiv numărul de societăți care pot funcționa la aceeași adresă. Detalii în ghidul actualizat de înființare a unui SRL în 2026.