Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor cu caracter personal este Cabinet de avocat Alina Szilaghi, Calea Dorobanților nr. 89, bl. X3, sc. 1, ap. 2, Cluj-Napoca, jud. Cluj, România („cabinetul”). Ne puteți contacta pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră la alina@szilaghi.com sau la telefon 0364 883 552.

Această politică explică ce date colectăm prin site-ul avocat-alina-szilaghi.ro și prin comunicările cu cabinetul, de ce le folosim și ce drepturi aveți, potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”) și Legii nr. 190/2018.

2. Ce date colectăm

• Formularul de contact și de programare: nume, e-mail, telefon, firmă (opțional), domeniul juridic, mesajul, data și ora consultației solicitate și fusul orar al browserului.
• Corespondența: datele din e-mailurile, mesajele și apelurile prin care ne contactați.
• Clienți: datele necesare pentru contractul de asistență juridică, pentru facturare și pentru dosarul pe care îl gestionăm (inclusiv documente pe care ni le transmiteți).
• Date tehnice: adresa IP și informații despre browser, păstrate temporar în jurnalele serverului pentru securitate; adresa IP este stocată de formular numai sub formă de amprentă criptografică (hash), pentru limitarea abuzurilor.

Vă rugăm să nu ne transmiteți prin formular date sensibile (de exemplu date privind sănătatea sau condamnări penale) decât dacă sunt necesare pentru a vă răspunde.

3. De ce folosim datele și temeiul legal

• Pentru a vă răspunde și a programa consultația — demersuri premergătoare unui contract, la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), pe baza acordului pe care îl exprimați în formular.
• Pentru asistența și reprezentarea juridică — executarea contractului de asistență juridică (art. 6 alin. 1 lit. b).
• Pentru obligațiile legale ale avocatului — păstrarea evidențelor profesionale, obligații fiscale și contabile și, după caz, obligațiile prevăzute de Legea nr. 129/2019 privind prevenirea spălării banilor (art. 6 alin. 1 lit. c).
• Pentru securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor — interesul legitim al cabinetului (art. 6 alin. 1 lit. f).
• Pentru statistici de vizitare anonime — interesul legitim de a înțelege cum este folosit site-ul (vezi secțiunea 6).

Nu folosim datele pentru marketing și nu le vindem.

4. Secretul profesional

Informațiile pe care ni le comunicați în legătură cu o problemă juridică sunt protejate de secretul profesional al avocatului, potrivit Legii nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat și Statutului profesiei. Avocatul nu le poate dezvălui decât în cazurile prevăzute de lege.

5. Cui transmitem datele

• furnizorului de găzduire a site-ului și a serviciului de e-mail, care prelucrează datele în numele cabinetului;
• avocaților colaboratori ai cabinetului, ținuți de același secret profesional;
• specialiștilor externi (consultanți fiscali, auditori), instanțelor, autorităților, notarilor, executorilor judecătorești, experților sau traducătorilor, numai în măsura necesară pentru dosarul dumneavoastră și cu acordul dumneavoastră;
• autorităților publice, atunci când legea ne obligă.

Nu transferăm datele în afara Spațiului Economic European, cu excepția situațiilor în care dumneavoastră ne cereți acest lucru (de exemplu comunicări cu o instanță sau un avocat din străinătate) sau în care există garanții adecvate potrivit GDPR.

6. Cookie-uri și statistici

Site-ul nu folosește cookie-uri de publicitate sau de urmărire. Pentru statistici de vizitare folosim Matomo, găzduit la jugglerhost.com, configurat fără cookie-uri: se înregistrează paginile vizitate, sursa vizitei și date tehnice generale, fără a vă identifica. Formularul de contact folosește un jeton temporar, fără cookie-uri. Preferințele pe care le alegeți în formular nu sunt păstrate după închiderea paginii.

7. Cât timp păstrăm datele

• mesajele din formular și corespondența care nu devin un mandat: cel mult 24 de luni;
• dosarele clienților: pe durata mandatului și ulterior pe perioadele impuse de reglementările profesiei, de legislația fiscală și contabilă și de Legea nr. 129/2019;
• jurnalele tehnice ale serverului: pe perioada stabilită de furnizorul de găzduire pentru securitate, de regulă câteva săptămâni.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție și la portabilitatea datelor, precum și dreptul de a vă retrage acordul în orice moment, fără a afecta prelucrarea anterioară. Unele drepturi pot fi limitate de obligațiile legale și de secretul profesional al avocatului.

Pentru exercitarea drepturilor scrieți-ne la alina@szilaghi.com. Vă răspundem în cel mult o lună. Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

9. Securitate și modificări

Site-ul este servit exclusiv prin HTTPS, iar formularul este protejat împotriva trimiterilor automate. Accesul la mesaje este limitat la avocații cabinetului, ținuți de secretul profesional. Putem actualiza această politică; versiunea în vigoare și data ei sunt afișate la începutul paginii.